Excel - Vergelijken van twee lijsten in Excel

Vergelijken van twee lijsten in Excel. In deze video leg ik uit hoe je heel snel twee lijsten met elkaar kunt vergelijken met behulp van de Excel functie VERGELIJKEN.
Hallo en welkom bij ExcelXL.nl.

Mijn naam is Jan Bolhuis en in deze video ga ik je een tip geven hoe je twee verschillende lijsten heel snel met elkaar kunt vergelijken.

Zoals je hier ziet heb ik twee lijsten. Links een overzicht met onze eigen producten en rechts een overzicht van de producten die geleverd kunnen worden

Het doel is om nu te controleren welke producten wij nog niet in ons assortiment hebben. En dit doe je door je eigen lijst te vergelijken met de lijst van de leverancier.

De functie die je hiervoor kunt gebruiken is VERGELIJKEN.

Deze functie bepaalt namelijk de relatieve positie van jouw zoekwaarde binnen een bepaalde bereik.

En wanneer jouw opgegeven zoekwaarde niet wordt gevonden, is Excel zo vriendelijk om jou dat te vertellen door middel van de #N/B melding

Ik ga je nu laten zien hoe dit in de praktijk werkt.

Allereerst bepaal je vanuit welke lijst je wilt zoeken. En je zorgt ervoor dat er naast deze lijst een lege kolom aanwezig is.

Straks zal duidelijk worden waarom.

Vervolgens bepaal je IN welke lijst je wilt zoeken. En voor deze lijst maakt het niet uit waar het staat. In dit voorbeeld heb ik de lijst rechts van m’n lege kolom maar dat is niet per se nodig.

In dit voorbeeld wil ik een product uit de lijst ‘Groente en Fruit’ opzoeken in de ‘lijst van de leverancier’ en zoals je ziet heb ik al een lege kolom naast m’n zogenaamde zoeklijst.

Je begint in de lege cel ter hoogte van het eerste product. En je begint dan, zoals elke formule begint, met het is gelijk teken. Vervolgens de functie VERGELIJKEN
Haakje openen en de zoekwaarde aangeven. En de zoekwaarde bevindt zich in de linker cel. Dit geef je aan door middel van een zogenaamde verwijzing, gevolgd door een puntkomma
Daarna geef je het bereik op waarin je wilt zoeken.

Mocht je nu last hebben van de helptekst zoals Excel deze laat zien, dan kun je deze eenvoudig verplaatsen door er met de muis naar toe te gaan en erop te klikken met de linkermuisknop. De linkermuisknop vasthouden en verplaatsen naar de door jou gewenste positie.

We geven het bereik aan waarin we willen zoeken, maken het bereik absoluut met de functietoets F4 gevolgd door een puntkomma en we willen een exacte overeenkomst. Afsluiten met een haakje en bevestigen met Enter

Wat je nu ziet als resultaat is de relatieve positie van het product appel in de lijst van de leverancier.
Je kunt dit controleren door in de lijst van de leverancier te kijken op welke positie appel voorkomt. En als we dat doen dan zie je dat dit klopt.

Nu is het nog slechts een kwestie van dubbelklikken op de vulgreep waarmee ook direct duidelijk wordt waarom je naast de lijst van waaruit je gaat zoeken een lege kolom moet invoegen.

Met behulp van de functie vergelijken, zoekt Excel van ieder gezocht product de relatieve positie. En wanneer het product niet voorkomt in de lijst, zal Excel dit aangeven met een melding. Met een melding NB en de NB staat voor Niet Beschikbaar

De laatste stap die je doet is nog even een koptekst boven deze kolom zetten zodat je met een filter heel snel de producten kunt selecteren die niet voorkomen in de lijst

Ik noem de kolom Niet/Wel, zet er even een autofilter op met de sneltoets Ctrl Shift L en selecteer vervolgens de NB-tjes. En daarmee krijg ik een overzicht van alle producten die niet voorkomen in de lijst van de leverancier.

In dit voorbeeld heb ik een korte lijst gebruikt omdat je dan stap voor stap kunt volgen wat er allemaal gebeurd en daarmee dus ook een goed beeld krijgt van de voordelen van de functie wanneer je lijsten met elkaar moet vergelijken.

Maar wat nu als je meer dan een paar honderd rijen hebt?

Ik zal hiervan zonder verdere commentaar laten zien hoe ik in minder dan een halve minuut in een lijst van 1000 rijen, controleer of deze artikelnummers voorkomen in een lijst van de leverancier die een lijst heeft aangeleverd van meer dan 5000 rijen.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.