Excel – Unieke lijst en Ontdubbelen in Excel (functie AANTAL.ALS)

In deze video leg ik uit hoe je lijsten uniek maakt en op dubbele waarden controleert.

De allereerste methode is om met behulp van een formule te bepalen of het product meer dan één keer voorkomt.

De functie die je hiervoor kunt gebruiken is AANTAL.ALS in combinatie met een bereik dat zich per cel uitbreidt

Wat ik hiermee bedoel wordt straks duidelijk

Ik begin met het uitleggen van de basis van de AANTAL.ALS functie zodat je straks de formule om te bepalen of het product meer dan één keer voorkomt, beter begrijpt.

In cel F3 begin je met het is gelijk aan teken gevolgd door AANTAL.ALS. En direct zie je de omschrijving van deze functie in je beeldscherm verschijnen. Namelijk het tellen van de niet lege cellen in een bereik die voldoen aan een bepaalde criterium.

Vervolg de functie met een haakje openen waarbij je het bereik aangeeft waarin geteld moet worden. In dit geval B3 t/m B27 gevolgd door een puntkomma

Als laatste geef je het criterium aan waarbij je in dit geval gebruik maakt van een celverwijzing naar cel E3 zodat “Pruimen” het criterium is. Sluit de formule af met een haakje en bevestig met Enter

En zoals je ziet komt Pruimen één keer voor in de lijst.
Als ik Pruimen wijzig in Banaan, zie je dat deze drie keer voorkomt.

Wanneer ik deze formule toepas in een situatie waarbij ik alle producten maar één keer wil zien, dan ontstaat er namelijk een probleem.

Ik ga naar cel C3 en voer de formule in zoals ik zojuist ook heb gedaan.

=AANTAL.ALS haakje openen, het bereik aangeven en absoluut maken met F4 omdat er constant naar hetzelfde bereik gekeken moet worden. Ook wanneer ik straks de formule doortrek naar beneden. Een puntkomma en een celverwijzing naar B3 gevolgd door een haakje sluiten en bevestigen met Enter.

Door te dubbelklikken op de vulgreep, kopieer ik de formule door naar onder en ik zie per product hoe vaak het voorkomt.

Wanneer ik nu filter op het aantal producten wat 1 keer voorkomt, dan zie je dat er slechts drie producten in mijn lijst verschijnen terwijl ik veel meer producten heb.

Om nu alle unieke producten te zien, is het de truc om het bereik aan te passen

Zoals ik al zei is het aanpassen van het bereik de truc om op een unieke lijst te kunnen filteren.

Je begint weer met = AANTAL.ALS gevolgd door een haakje openen en in plaats van het gehele bereik aan te geven zoals je hiervoor hebt gedaan, geef je nu het bereik B3:B3 aan gevolgd door een puntkomma en een celverwijzing naar B3.

Wat je nu nog moet doen is de eerste B3 in het bereik absoluut maken. Dit doe je door in de formule te gaan staan op B3 in combinatie met de functietoets F4.

De tweede B3 laat je relatief omdat deze straks moet wijzigen wanneer de formule wordt doorgetrokken.

De functie AANTAL.ALS doet nu nog steeds hetzelfde. Binnen het aangegeven bereik wordt gekeken hoe vaak het product voorkomt.

Alleen is het bereik nu geen 24 cellen maar slechts 1 cel.
Wanneer je de formule nu één cel doortrekt, zal het bereik ook automatisch worden uitgebreid omdat het einde van het bereik namelijk relatief is gebleven.

En dit kun je weer zien wanneer je in de formule van cel C4 gaat staan.

Je ziet dat B3 gewijzigd is in B4 en wanneer je de functietoets F2 gebruikt, zie je ook dat het bereik in deze cel verwijst naar cel B3 t/m B4

Ik trek de formule nog even door t/m B10 en laat zien wat er in deze cel gebeurt.

Het getal verandert in twee en dat klopt ook want het bereik waarnaar wordt verwezen in deze cel is B3 t/m B10. En binnen dat bereik komt het product AARBEIEN twee keer voor.

Gaan we even terug naar cel B5 dan zie je dat daar het bereik B3 t/m B5 wordt aangewezen en binnen dat bereik komt AARDBEIEN maar één keer voor.

Nu kun je de formule doortrekken naar onderen of dubbelklikken op de vulgreep en met behulp van de filter alle unieke producten selecteren.

En andersom, alle producten selecteren die vaker dan één keer voorkomen.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.