Excel – Positieve getallen automatisch negatief maken in Excel

Hallo en welkom bij ExcelXL.nl. Mijn naam is Jan Bolhuis en in deze video leg ik je in een aantal stappen uit hoe je op drie verschillende manieren getallen negatief maakt terwijl je ze positief invoert.

De allereerste methode is dat je de getallen invoert en vervolgens met behulp van plakken speciaal de positieve getallen verandert in negatieve getallen. En dat werkt als volgt.

Typ in een willekeurige cel het getal -1 en kopieer dit vervolgens.

Selecteer het bereik met getallen wat negatief moet worden en ga naar Start, Plakken, Plakken speciaal, kies voor vermenigvuldigen en bevestig met OK. Nog even de Escape toets indrukken om uit de kopieer modus te gaan.

De tweede manier is om gebruik te maken van een hulpkolom en een formule met de functie ABS. De ABS functie geeft als resultaat de absolute waarde van een getal zonder het bijbehorende positieve of negatieve teken.

En omdat het geen gebruik maakt van zowel het positieve als negatieve teken, moeten we voor de functie het negatieve teken bewust invoeren.

Trek de formule tot de gewenste positie door en wanneer je nu positieve getallen invoert, zullen ze in de hulpkolom negatief verschijnen.

De reden dat je de ABS functie gebruikt en het getal niet gewoon vermenigvuldigt met -1 heeft te maken met het feit dat wanneer je wel een negatief getal zou invoeren, dit door de vermenigvuldiging met -1 positief zal worden. En met de ABS functie voorkom je dit.

De formule kun je nog iets verder uitbreiden omdat je misschien de nul niet wilt zien wanneer er geen getal is ingevoerd. Hiervoor kun je dan weer de ALS functie gebruiken.

De formule wordt dan = ALS (F6 = “”; “”; -ABS( F6 ) )

De derde methode is het aanpassen van de celeigenschappen.
Selecteer het gewenst bereik en ga via het menu Start naar de groep Getal en open de celeigenschappen om de opmaak aan te passen. In dit voorbeeld wil ik 2 cijfers achter de komma en de duizendtallen scheiden met een punt.

Ga vervolgens naar de categorie Aangepast en pas het type aan door er een min-teken voor te zetten.

Bevestig met OK en vanaf nu zullen alle getallen die positief worden ingevoerd, als negatief verschijnen.

Maar wanneer er een negatief getal wordt ingevoerd, zul je zien dat er opeens 2 negatieve tekens voor het getal staan. En dat is nu juist weer niet de bedoeling.

Dat gaan we oplossen door nogmaals het bereik te selecteren waarop het van toepassing is en het openen van de celeigenschappen.

Je gaat weer naar het type en kopieert de inhoud. Vervolgens klik je achter de inhoud en zet je er een puntkomma achter. Met behulp van ctrl V plak je het zojuist gekopieerde erachter, je zet nog een puntkomma en typt als laatste een nul. Omdat in geval van een nul er geen min nul moet komen te staan.

Vanaf nu is de opmaak goed en zullen zowel positieve als negatieve getallen als negatief verschijnen.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Excelisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun/
MrExcel – https://www.youtube.com/user/bjele123/
ExcelVBAisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelVbaIsFun/
Contextures – http://www.contextures.com/

MrExcel – http://mrexcel.com/

The Spreadsheet Guru – http://www.thespreadsheetguru.com/

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.