Excel - Optellen van tijden – ook meer dan 24 uur

In deze video laat ik je zien hoe je tijden bij elkaar optelt en hoe je de juiste weergave instelt wanneer de som groter is dan 24 uur.
Hallo en welkom bij ExcelXL.nl.

Mijn naam is Jan Bolhuis en in deze video ga ik je een tip geven hoe je op de juiste manier tijden bij elkaar optelt.

Zoals je ziet heb ik hier een tabel met een overzicht van het aantal gewerkte uren op maandag, dinsdag en woensdag.

En om het totaal van deze uren bij elkaar op te tellen gebruik je de formule =som, haakje openen, D3 tot en met D5,haakje sluiten en bevestigen met Enter.

En je ziet dat Excel de tijden netjes bij elkaar optelt. In deze drie dagen is er 17 uur en 45 minuten gewerkt.

Maar wat nu als het totaal meer is dan 24 uur?

In de tweede tabel heb ik geen drie maar vijf dagen gewerkt en tel ik de uren weer bij elkaar op met de formule die ik eerder heb gebruikt. Maar in plaats van de formule in te typen gebruik ik nu de sneltoetscombinatie ALT en 2 keer het is gelijk aan teken.

En tot mijn verbazing geeft Excel hier een onjuist antwoord.

Het juiste antwoord moet namelijk zijn 28 uur en 45 minuten maar Excel laat mij weten dat ik slechts 4 uur en 45 minuten heb gewerkt.

De vraag is nu natuurlijk hoe je dit oplost.

Het antwoord moet je zoeken in de opmaak van de cel en dat vind je terug in de celeigenschappen.

Ik ga naar de celeigenschappen wat ik normaal gesproken met de sneltoets CTRL 1 doe maar in deze video gebruik ik de muis zodat je ook weet waar je het op het lint kunt vinden.

Ga via het tabblad start naar de groep uitlijning en kies weer voor het tabblad getal.

Je ziet hier de opmaak van de cel. Namelijk uren en minuten.

Om ervoor te zorgen dat je het juiste antwoord krijgt te zien wanneer je tijden bij elkaar optelt die tezamen meer zijn dan 24 uur, pas je deze opmaak aan.

En de aanpassing is als volgt:

Ga met je cursor voor de U staan en typ daar een vierkant haakje openen.
Vervolgens ga je achter de U staan en typ je een vierkant haakje sluiten.

Let nu ook gelijk even op het voorbeeld want deze zie je onmiddellijk veranderen.

Bevestigen met OK en vanaf nu zal Excel het juiste antwoord geven wanneer je uren bij elkaar optelt waarvan de som groter is dan 24.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.