Excel - Omzetten van tekst getallen naar getallen

Tekstgetallen omzetten naar getallen. Vier verschillende manier om tekstgetallen om te zetten naar getallen zodat je er in Excel mee kan rekenen.
Hallo en welkom bij ExcelXL.nl.

Mijn naam is Jan Bolhuis en in deze video ga ik je uitleggen hoe je omgaat met getallen die geïmporteerd zijn uit andere applicaties en die vaak als tekst worden weergegeven.

Het probleem waar je dan vaak tegen aanloopt is dat je niet kunt rekenen met deze getallen terwijl je zeker weet dat je getallen hebt geïmporteerd

Ik heb in deze video een viertal identieke situaties gecreëerd en ga je dan ook op vier verschillende manieren laten zien hoe je dit probleem eenvoudig kunt oplossen

Waarom vier verschillende manieren. Het kan soms wel eens voorkomen dat de ene manier wel werkt en de andere weer niet. En daarnaast is het zo dat in geval van dit probleem de ene oplossing soms sneller werkt dan de andere. En dan heb je natuurlijk nog je persoonlijke voorkeur.

Om één van de problemen te laten zien waar je tegen aan kunt lopen wanneer getallen als tekst zijn opgemaakt, ga ik naar het eerste voorbeeld en maak ik gebruik van de SOM functie om de getallen op te tellen.

=SOM, haakje openen, het bereik aangeven, haakje sluiten en bevestigen met Enter

Je ziet dat Excel de getallen niet bij elkaar optelt.

Hiermee kun je concluderen dat Excel de getallen niet als een getal herkent, maar dat ze zijn opgemaakt als tekst.

Nog een andere manier waarop je kunt zien dat dit geen getallen zijn maar puur tekst, is door gebruik te maken van de sneltoets ALT =

Wanneer je deze sneltoets gebruikt, dan is Excel altijd zo vriendelijk om zelf het bereik te bepalen. En wanneer we dat op de eerst situatie toepassen, zie je dat er geen bereik wordt aangegeven. Ook dit is weer een aanwijzing dat de getallen opgemaakt zijn als tekst.

Als laatste kun je het controleren door in één van de getallen te gaan staan en via het tabblad start in de groep getal de opmaak controleren.

Zoals ik al zei ga ik je vier oplossingen aandragen om dit probleem op te lossen.

De eerste manier is om het gehele bereik te selecteren en vervolgens via het tabblad start, via de groep getal de opmaak aanpassen naar standaard. Het nadeel van deze manier is dat je niet direct de aanpassing ziet.

Je moet hierna dan ook nog per cel de bewerkingsmodus activeren met behulp van de functietoets F2 waarna je het direct bevestigt met Enter. Deze manier is dan ook alleen maar handig wanneer het om één of twee cellen gaat

Hoewel er visueel niets is veranderd, heeft Excel de tekst wel degelijk omgezet naar getallen. We kunnen dit nog even weer controleren door opnieuw de SOM functie te gebruiken.

Helaas heeft Excel nu de getallen nog niet opgeteld maar dat heeft te maken met de opmaak van de cel waarin we de functie SOM hebben gebruikt.

Wanneer ik in deze cel klik en ik ga naar start, groep getal en de opmaak dan zie ik dat de opmaak van deze cel nog steeds tekst is. Ik ga dit even wijzigen in standaard, gebruik de functietoets F2, bevestig met Enter en zie hier het resultaat.

De tweede manier is de manier die ik persoonlijk het vaakst gebruik. Namelijk de TEKST NAAR KOLOMMEN optie.

Selecteer opnieuw het bereik en ga via gegevens naar TEKST NAAR KOLOMMEN en bevestig dit met ‘VOLTOOIEN’.

Ook nu verandert er visueel niets maar dit kun je weer controleren door gebruik te maken van de SOM functie.

Nu kan er een situatie ontstaan dat TEKST NAAR KOLOMMEN niet werkt.

De manier om het dan op te lossen is de volgende.

Type in een willekeurige cel het getal 1
Kopieer dit getal met de sneltoets CTRL C of met de rechtermuisknop.
Selecteer het gehele bereik
Via START, Plakken, Plakken speciaal en je kiest voor vermenigvuldigen.

Wat nu opvalt is dat op deze manier er visueel wel wat verandert omdat de getallen na deze actie worden uitgelijnd naar rechts.

Ook dit kun je weer controleren met bijvoorbeeld de SOM functie om te zien dat dit daadwerkelijk werkt.

Mocht je nu in een situatie komen dat je om wat voor reden de originele tekstgetallen in stand wilt houden, dan kun je gebruik maken van de ingebouwde Excel functie WAARDE.

Ga naast het tekstgetal staan wat omgezet moet worden en begin met een = teken gevolgd door de functie WAARDE, haakje openen, een celverwijzing naar links, haakje sluiten en bevestigen met Enter.

Vervolgens kun je de formule doortrekken of op een slimme manier gebruik maken van de vulgreep.

Nog even een laatste controle of de tekstgetallen ook daadwerkelijk getallen zijn geworden door de SOM functie toe te passen en we zien opnieuw dat het werkt.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.