Excel – Een staafdiagram in Excel met behulp van een formule

Dit keer ga ik je uitleggen hoe je met een formule een staafdiagram kunt maken. In het Engels wordt dit ook wel een barchart genoemd.

De functie die ik in deze video ga gebruiken is.
HERHALING is een functie die de opgegeven tekst net zo vaak herhaalt als door jou opgegeven en de functie luidt: =HERHALING( en dan de tekst die je wilt herhalen, waarbij je moet weten dat tekst in Excel altijd tussen aanhalingstekens wordt geplaatst).
Ik vervolg dan ook met een aanhalingsteken openen en typ het woord HA waarna ik vervolgens deze tekst afsluit met een aanhalingsteken gevolgd door een puntkomma.

Dan het aantal malen dat ik het herhaald wil hebben, bijvoorbeeld 10 keer en de formule afsluiten met een haakje en bevestigen met ENTER.

En zoals je ziet wordt het woordje HA 10 keer herhaald. Natuurlijk kun je dit ook doen met een celverwijzing.

Ik typ in een cel het woord ExcelXL.nl en herhaal nog een keer de formule.

=HERHALING(celverwijzing naar het ExcelXL.nl, puntkomma en dan het aantal keren dat ik het herhaald wil hebben, 25 keer in dit geval.

De formule weer afsluiten met een haakje, bevestigen met ENTER en voilà

Wanneer we nu creatief omgaan met deze functie, kunnen we heel gemakkelijk een zogenaamde staafdiagram maken.

Ik ga naar cel D3 en begin met het is gelijk aan teken, gevold door de functie HERHALING haakje openen.

De tekst die ik nu ga gebruiken is een horizontale streep. Uiteraard tussen aanhalingstekens.

Aanhalingstekens openen, de tekst die ik wil gebruiken – een horizontale streep in dit geval – en aanhalingstekens sluiten gevolgd door een puntkomma.

Voor het aantal keren dat ik het wil herhalen, maak ik gebruik van een celverwijzing naar het aantal punten. In dit geval cel C3.

Afsluiten met een haakje en bevestigen met Enter.

En zoals je ziet, herhaalt Excel de horizontale streep 43 keer en lijkt het nog helemaal niet op een staafdiagram.

De truc die hier bij komt kijken om er een nagenoeg vergelijkbare staafdiagram van te maken, is het aanpassen van de opmaak van de lettertype en de puntgrootte.

Er zijn meerdere lettertypes die tot een mooi resultaat leiden maar ik kies in dit voorbeeld voor het lettertype STENCIL en puntgrootte 10

Zo dit begint er al op te lijken.

Wat opvalt is dat de verschillen niet goed zijn te zien en om dit visueel probleem op te lossen, kun je bijvoorbeeld het aantal punten in de formule vermenigvuldigen met 10. En wanneer je dat bij alle teams doet, blijft de verhouding in evenwicht.

Ik ga weer naar cel D3 en ga naar met de muis naar de formulebalk, waar ik achter de celverwijzing C3 keer 10 typ.

Ik bevestig nu met Ctrl Enter want dat heeft als voordeel dat ik in dezelfde cel blijf en kan daarna de formule door middel van dubbelklikken op de vulgreep in één keer van toepassing laten gelden op de andere cellen.

Nu zijn de verschillen in ieder geval visueel goed zichtbaar.
De volgende stap is om het aantal punten aan het einde van de zogenaamde staaf te laten verschijnen.

En dit doen we door de zojuist gemaakte formule uit te breiden.
En om een formule te koppelen aan bijvoorbeeld tekst of wanneer je in tekst een celverwijzing gebruikt, dan doe je dit door middel van het ampersand teken.

Ik ga dus opnieuw naar cel D3 en klik met de muis in de formule balk achter het haakje en begin het aan te vullen met het ampersand teken en verwijs naar cel C3.

Vervolgens bevestig ik met ENTER en je ziet meteen het resultaat.

Alleen had ik liever gezien dat er wat ruimte zou zitten tussen de balk en het getal. Ook dit is weer op te lossen.

Trouwens ik kies er bewust voor om je te laten zien hoe je een formule in stapjes kunt opbouwen. Je begint eenvoudig en breidt het steeds meer en meer uit.

En opnieuw ga ik naar cel D3 en klik met de muis achter het haakje bij het getal 10 en vul het weer aan met een ampersand teken. En wat ik nodig heb is een spatie. Een spatie wordt door Excel gezien als tekst en daarom begin ik met een aanhalingsteken openen, gevolgd door een spatie en een aanhalingsteken sluiten. Bevestigen met Enter.

En nu hebben we visueel iets waar we wat mee kunnen.
Opnieuw de formule slim doortrekken door te dubbelklikken op de vulgreep.

Nu is het slechts nog een kwestie van het geheel naar eigen inzicht netjes opmaken.

Excelisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun/
MrExcel – https://www.youtube.com/user/bjele123/
ExcelVBAisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelVbaIsFun/
Contextures – http://www.contextures.com/

MrExcel – http://mrexcel.com/

The Spreadsheet Guru – http://www.thespreadsheetguru.com/

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.