Excel – Een reeks doorvoeren in Excel

In deze video leg ik uit hoe je op een hele snelle en eenvoudige manier een reeks kunt doorvoeren in Excel.

Een reeks is niets anders dan een opeenvolgende serie van waarden met steeds dezelfde interval.

Je ziet hier drie voorbeelden.

Het eerste voorbeeld heeft een interval van 1. Dus 1,2,3,4,5 etc.

Het tweede voorbeeld heeft een interval van 5.

En in het derde voorbeeld werk ik met een interval van 7 dagen

Ik laat eerst maar weer eens zien wat de meeste Excel gebruikers doen om dit voor elkaar te krijgen.

Ze typen het getal 1 in de eerste cel. Vervolgens het getal 2 in de tweede cel. Selecteren vervolgens beide cellen en trekken dan de cellen door totdat ze het gewenste resultaat hebben.

Dit werkt natuurlijk ook wanneer de interval groter is dan 1. Zoals bijvoorbeeld bij de datum.

In de eerste cel type ik 1 januari 2014. In de tweede cel 8 januari 2014. Ik selecteer beide cellen en trek ze vervolgens door naar beneden totdat het gewenste resultaat is bereikt.

Een andere manier om dit resultaat te krijgen is door in de eerste cel een 1 te typen en te bevestigen met Ctrl + Enter. De cel doortrekken tot de laatste gewenste cel. Rechts van de laatste cel verschijnt een popup met enkele opties en wanneer je daar op het pull down menu klikt en kiest voor ‘Reeks doorvoeren’, dan zal Excel dit automatisch doen. De beperking is echter dat de interval alleen maar één kan zijn.

Op zich is hier niets mis mee wanneer je even snel een aantal getallen of data zoals in deze drie voorbeelden moet doorvoeren.

Maar stel je eens voor dat je een reeks moet hebben vanaf het getal 1 tot en met 25.000 of misschien wel 100.000. Of alle datums van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2017.

Dan wordt het interessant om dit op een slimmere manier uit te voeren.

Type in de eerste cel het getal 1 en bevestig met Ctrl + Enter.
Ga vervolgens naar het tabblad ‘Start’ en open het pull down menu bij doorvoeren in de groep bewerken. Kies voor de optie ‘Reeks’.

Je ziet bij ‘Reeks in’ dat je kunt kiezen uit rijen en kolommen.

Wanneer je de reeks van links naar rechts wilt doorvoeren, kies je voor rijen. Wil je de reeks van boven naar beneden doorvoeren, kies je voor kolommen.

In dit voorbeeld kies je voor kolommen. Het type laten we voor wat het is.

Standaard staat de intervalwaarde op één. Ook dit laten we in dit voorbeeld staan.

Vervolgens kun je een eindwaarde ingeven. Type hier het getal 25000 en bevestig met OK.

Om te controleren of er ook daadwerkelijk 25000 getallen zijn doorgevoerd, kun je de laatste cel gaan checken. En zoals je ziet is de laatste waarde precies wat we wilden hebben. Namelijk 25.000.

In het volgende voorbeeld gaan we precies hetzelfde doen maar dan van 1 tot 100.000 met stappen van 100. Om precies op 100.000 uit te komen, moet ik met of een 0 of 100 beginnen. Ik begin met het getal 0 en ga vervolgens weer naar het tabblad Start, Doorvoeren, Reeks.
Klik de kolommen aan bij ‘Reeks in’, zet nu de intervalwaarde op 100 en bij de eindwaarde typ je 100.000.
Bevestigen met OK en de klus is weer geklaard.

Even weer de laatste cel controleren en jawel Excel heeft weer gedaan wat ze moest doen.

In het laatste voorbeeld laat ik nog even zien dat dit ook mogelijk is met datums.

In de eerste cel voer ik 1 januari 2014 in en vervolgens ga ik weer via het tabblad Start, Doorvoeren, naar Reeks.

Ik kies weer voor kolommen en ik zet de intervalwaarde op 7 omdat ik kies voor een reeks van weken. En bij de eindwaarde type je nu geen getal maar de einddatum. In dit geval 31 december 2017.
Bevestigen met OK en ook nu zijn alle cellen met de weken vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2017 in een fractie van een seconde gevuld.

En bij controle blijkt dat 27 december 2107 de eerste dag is van de laatste week van onze reeks.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Excelisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun/
MrExcel – https://www.youtube.com/user/bjele123/
ExcelVBAisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelVbaIsFun/
Contextures – http://www.contextures.com/

MrExcel - http://mrexcel.com/

The Spreadsheet Guru – http://www.thespreadsheetguru.com/

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.