Excel – Datums in Excel – Deel 1 Bepalen van een kwartaal uit een datum in Excel

In deze video leg ik uit hoe je het kwartaal bepaalt uit een willekeurige datum. Download het voorbeeld bestand op https://db.tt/0PPbquBP.

Hallo en welkom bij ExcelXL.nl.

Mijn naam is Jan Bolhuis en in deze video ga ik uitleggen hoe je het kwartaal van een datum kunt bepalen

Allereerst laat ik zien hoe je uit een datum de maand kunt bepalen met behulp van de functie MAAND

Ga naar cel F3 en begin met het is gelijk aan teken gevolgd door de functie MAAND, haakje openen een cel verwijzing naar de datum, haakje sluiten en bevestigen met Enter. Vervolgens even dubbelklikken op de vulgreep en van iedere datum is nu de maand bepaald

Om nu te bepalen in welk kwartaal deze maanden vallen, is het van belang om te weten dat iedere kwartaal bestaat uit drie maanden

Dus januari, februari en maart vormen samen het eerste kwartaal.

De zevende, achtste en negende maand zijn samen het derde kwartaal.

Met andere woorden, je zult dus eerst de maand moeten delen door drie om het juiste kwartaal te kunnen bepalen.

Ik begin dus weer met het is gelijk aan teken gevolg door een cel verwijzing naar F3 en deel dit door drie en ik bevestig dat met Enter.

En zoals je ziet zien we keurig het getal drie. En dat klopt. Want september is de negende maand en valt in het derde kwartaal.

Wanneer ik de formule één rij doortrek zie ik als antwoord twee en dat klopt ook. De zesde maand, de maand juni valt in het tweede kwartaal.
Weer een rij verder zie je dat maart in het eerste kwartaal valt.

Wanneer ik de formule nog een rij doortrek, werkt het opeens niet meer want de maand april is de vierde maand, valt in het tweede kwartaal maar de uitkomst is 1,33333

De vraag is nu hoe ik van het getal 1,33 nu 2 maak
En hiervoor gebruik ik de functie AFRONDEN.BOVEN

Met de functie AFRONDEN.BOVEN zorg je ervoor dat elk getal naar boven wordt afgerond. Met andere woorden we moeten ervoor zorgen dat het getal 1,33 twee wordt.

Ik plaats m’n cursor de formule in cel G6 in de bewerkingmodus met behulp van de functietoets F2 en ga naar het begin van de formule.

Beginnen met de functie AFRONDEN.BOVEN, haakje openen.
Deze functie vraagt om een getal. En in dit geval is dat de formule F6/3.
Achter de drie plaats je een puntkomma en dan vraagt de functie nog om één argument. Namelijk de significantie

Wanneer je nu niet weet wat hiermee wordt bedoeld of wat je moet invullen, maak dan slim gebruik van de HELP functie van Excel door met je muisaanwijzer in de bewerkingsmodus op de functie te klikken. In dit geval AFRONDEN.BOVEN
Excel zal dan automatisch de bijbehorende help tekst erbij zoeken.

In deze tekst staat vaak waardevolle informatie en wanneer we nu gaan zoeken naar significantie, dan zien we dat daar het veelvoud mee wordt bedoeld waarop je wilt afronden.

Ik sluit deze helptekst en ga verder met m’n formule omdat ik nu weet dat ik daar een 1 in moet vullen

De formule afsluiten met een haakje en bevestigen met Enter.

Met de 1 wordt een geheel getal niet verder afgerond want bijvoorbeeld 4 afronden naar het dichtstbijzijnde getal op de eerstvolgende veelvoud, blijft 4

De formule even doortrekken of dubbelklikken op de vulgreep en de klus is weer geklaard. En natuurlijk niet vergeten om ook even de bovenste drie rijen aan te passen.

Natuurlijk kun je dit ook doen zonder de hulpkolom door de celverwijzing naar F3 te vervangen door de MAAND functie.

De formule ziet er dan als volgt uit:

=AFRONDEN.BOVEN(MAAND(D3/3);1) en bevestigen met Enter waarna je door te dubbelklikken op de vulgreep de formule weer eenvoudig doortrekt.

In mijn volgende video laat ik je een alternatief zien hoe je ditzelfde resultaat krijgt met behulp van de functie verticaal zoeken.

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Datums en tijd formules – http://www.schoutsen.nl/excel-formules/datum-en-tijd/kwartaal-bepalen

Formule kwartaal aanduiding – http://www.worksheet.nl/forumexcel/afgehandelde-vragen/58290-formule-kwartaal-aanduiding.html

Rekenen met datums – http://www.exceltekstenuitleg.nl/rekenen-met-datums.html

How to calculate quarterly values in Excel – http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/how-to-calculate-quarterly-values-in-excel/#.

Excel top5 formules: #4 Tijdseenheden – http://www.annelytics.nl/excel-top5-formules-tijd/

Formula Converts Date To Quarter & Year – http://www.ozgrid.com/forum/showthread.php?t=59496

Calculating the Quarter Number – http://www.exceltip.com/excel-date-time-formulas/calculating-the-quarter-number.html

How can I obtain the year quarter from a date? – http://superuser.com/questions/101345/how-can-i-obtain-the-year-quarter-from-a-date

Quarter – http://www.excel-easy.com/examples/quarter.html

Convert a date to quarter and year – http://www.instaexcel.com/convert-a-date-to-quarter-and-year/

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.