Excel – Checkbox – To Do Lijst in Excel

In deze video leg ik je uit hoe je eenvoudig een To Do lijst of checkbox maakt in Excel.

Hallo en welkom bij ExcelXL.nl. Mijn naam is Jan Bolhuis en dit keer ga ik je uitleggen hoe je in Excel een ToDo lijst kunt maken door gebruik te maken van checkboxen.

Voordat ik verder ga met de uitleg moet je er zeker van zijn dat je het tabblad ontwikkelaars tussen je tabbladen hebt staan.

Is dat niet het geval dan kun je dit tabblad zichtbaar maken door naar Bestand te gaan, te kiezen voor opties en lint aanpassen. Zet vervolgens een vinkje bij Ontwikkelaars en bevestig met OK.

Wanneer je nu weer kijkt, is het tabblad Ontwikkelaars actief.
Zoals gezegd ga ik je laten zien hoe je een ToDo lijst maakt met behulp van checkboxen.

Om een checkbox te maken, ga je naar het tabblad ontwikkelaars en kies je bij Invoegen voor de derde optie. Een selectievakje.

Vervolgens zie je dat je muis verandert in een klein kruisje. Houdt je linker muisknop ingedrukt en teken een rechthoek. De grootte ervan en de plek waar je dit doet maakt voor nu even niet uit. Want dat kun je achteraf namelijk heel gemakkelijk aanpassen.

Wanneer je de muis los laat, zie je dat er een vierkantje verschijnt met daarachter de tekst ‘Selectievakje’ gevolgd door een nummer.
Die kan bij jou anders zijn dan bij mij.

Omdat je met deze ToDo lijst alleen de taak wilt afvinken wanneer je iets hebt afgerond, haal je de tekst weg. Dat doe je door de getekende rechthoek te selecteren. En het selecteren gaat het gemakkelijkst door er met de muis op te gaan staan en vervolgens de rechtermuisknop te gebruiken. Het snelmenu wordt dan wel geopend maar door ergens willekeurig in je beeldscherm te klikken verdwijnt dit snelmenu.

Je ziet nu door de omlijning dat het selectievakje wat je wilt aanpassen geselecteerd is.

Dubbelklik nu ergens binnen deze omlijning en haal met de Delete of backspace toets de tekst weg zodat je alleen maar een vierkantje overhoudt.

Selecteer het selectievakje nogmaals door er met de rechtermuisknop op te klikken.

Nu kun je de gewenste grootte aanpassen door met de linkermuisknop één van de hoeken op te pakken en te slepen. Je moet overigens wel de linkermuisknop ingedrukt houden wanneer je de grootte wilt aanpassen.

Wanneer je de gewenste grootte hebt aangepast, ga je met de muis opnieuw op het geselecteerde vierkantje staan en door er opnieuw met de linkermuisknop op te klikken en deze vast te houden, kun je het vierkantje verplaatsen naar de door jou gewenste positie.

Nadat je het vierkantje op de juiste plek hebt gezet, ga je deze kopiëren. Het voordeel daarvan is, dat elk checkbox dezelfde grootte en positie krijgt.

Het kopiëren kun je op verschillende manieren uitvoeren. Ik laat er hier één zien die helaas niet vaak gebruikt wordt.

Selecteer het bereik – inclusief de eerste cel – waarin een checkbox moet komen.

Gebruik vervolgens de sneltoets Ctrl + D

In principe is nu je ToDo lijst klaar en kun je door in de checkbox te klikken een vinkje aan of uit zetten wanneer je een taak hebt afgerond.

In de volgende video laat ik je zien hoe je deze ToDo lijst kunt optimaliseren met behulp van voorwaardelijke opmaak

Ik bedank je weer voor het kijken en zie je graag weer terug op ExcelXL.nl waar ik nog veel meer tips en trucs met je wil delen.

Met een ExcelLerende groet,

Jan Bolhuis

Excelisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelIsFun/
MrExcel – https://www.youtube.com/user/bjele123/
ExcelVBAisfun – https://www.youtube.com/user/ExcelVbaIsFun/
Contextures – http://www.contextures.com/

MrExcel – http://mrexcel.com/

The Spreadsheet Guru – http://www.thespreadsheetguru.com/

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Instructievideo's.